欢迎进入河南中冶律师事务所官网!

网站地图|联系我们

文武兼修 德艺双馨走特色发展之路,各项工作蓬勃发展,赢得社会的肯定好评,家长的满意

当前位置:法律热点 > 法规速递

法规速递

企业数字化合规管理

发布时间:2021-10-15点击:98

  数字化转型是趋势,企业有充足的理由去构建、完善其“数字化能力”,但这样的一种概念想要落地免不了遭遇困难:现阶段我国已经颁布了不少关于网络安全的法律法规,但许多具有法律规定过于原则化,没有配套的实施细则。


  在数字经济时代,新技术也带来了新的经营理念。数字经济已经成为当前发展最快、创新最活跃、辐射最广泛的经济活动。企业数字化转型,首先要搞清楚“数字化转型”究竟意味着什么。它不只是简单地引入新技术或提高效率,数字化转型也意味着优化企业构架,部门交接、合同审查等工作留痕,处理问题、提升业务效率等。当然,在数字化转型过程中,也存在着各种各样的风险。


  一、数字化合规方案重塑企业管理理念


  近年来,多数企业开始加强对合规管理力度,企业负责人开始规范自己的行为,在法律框架内从事生产活动,企业也开始自上而下加强合规理念的宣传,对涉及生产、财务、销售等一系列人员加强合规管理。在推进数字化合规方案实施过程中,数字化合规方案正在潜移默化地纠正中国企业合规观念的偏差,重塑企业合规管理理念。


  中国企业对合规管理内容的理解更多强调的是法律法规的标准化,实际上这对合规的理解还停留在字面。毋庸置疑,企业在日常工作中需要遵守一系列法律法规,但一个完整的合规管理过程远不止法律法规,还需要“现场管理”以及“责任落实”。


  企业的重中之重在于生产,企业各部门的合理运转都必须符合合规性,为了保证高效运转,合规性管理必须基于现场管理流程,根据不同企业模式确定部门、岗位职责,“现场管理”实际上就是将合规的概念与企业主体结合起来,形成一个非独立完整的运行体系。在合规管理过程中,定期更新法律法规认识对于企业合规管理远远不够,职责内容与责任分配的透明化也是至关重要的一环,这也是数字化合规方案于其他法律服务的优势所在。企业管理涉及领域和环节众多,相关法规准则繁杂,企业为确保众多领域与环节的合法合规,需要研究国内外诸如反贿赂、反洗钱、用工甚至环境保护等诸多法律法规、行业准则、规则制度以及道德准则。对于任何一个企业,专门维护一支庞大的法律合规专业队伍都是一个很大的负担。而数字化的合规管理系统将相关业务领域和环节的能力进行提取,然后以服务的形式提供给企业使用,最大程度地降低企业合规运营的成本。


  二、数字化合规工具实现有效沟通,提高工作效率


  合规管理方案在企业中落地有一个逃不过的症结。一方面,管理层深感合规方案落实的重要性,积极地推进合规管理;但同时员工疲于记录工作情况和应对合规审查。如何协调两者的矛盾,让员工意识到企业合规的重要性并愿意推进职责履行是必不可免的。数字化合规方案让企业负责人把控企业整体运行情况,也让员工明晰自己的职责,省时省力的完成合规工作。


  另一方面企业经营管理过程中,不同部门、员工使用了众多的系统,包括:办公系统(OA)、人事系统(HR)、财务系统、生产管理系统、客户关系管理系统等。这些系统大多是独立建设的,没有统一的接口标准,产生的数据也是独立存放。


  而企业合规管理涉及到企业经营管理的各个方面,就需要将这些分散的系统进行整合,将分散的数据进行汇集方便实时分析、监控乃至预测企业在经营管理中所面临的各种合规风险。


  三、更新业务系统数字化程度,完备证据保全


  合规管理除了降低风险发生之外还有一个很重要的作用是减少风险发生后的损失和影响。因此,企业在合规管理过程中如何保存完整的电子证据,已经成为企业应对经营风险和法律诉讼时所面临的刻不容缓的课题。


  企业拥有统一的合规管理信息化系统,可以方便监控企业运营管理的全流程,否则无法及时保留各种有效的证据后果是不可想象的。有了贯穿企业经营管理全流程的合规管理信息化系统,便可以通过自动化电子流程及时保留相关的电子证据,并存储在统一数据平台中,供相关部门在合规诉讼需要时随时查询提取。


  且合规管理涉及到的业务领域、系统和数据都非常庞杂,如果单独依靠人力进行筛查和监管,不论是效率还是质量,都无法满足企业的合规需求。


  随着数字化水平的加强,企业也将采用更加先进的AI算法,在做好实时监控和事后分析的同时,可以进一步做到对合规风险和义务的事前预测,进一步提升企业合规管理水平。


  原创作品


  转载请注明出处


  河南中冶律师事务所


  网址:http://www.zhongyelawyer.com.cn


  电话:400-0977-150


  地址:洛阳市西工区升龙广场E区-汇金中心7楼


  (王城大道与唐宫路口东北角)


咨询热线:

0379-60692993 0379-60692992
0379-60692995 0379-60692997

友情链接

联系电话 400-0977-150

版权所有:河南中冶律师事务所 技术支持:青峰网络

地址

洛阳市西工区王城大道与唐宫西路交叉口 东北角汇金中心712室

乘车路线

乘坐23路到王城大道西小屯后街口下车

邮箱 zhongyelawyer@163.com

备案号:豫ICP备20008437号-1 

留言我们